Lineamientos de Prevención para Proveedores y Relacionados de Grupo Popular
Como parte integral de nuestra cadena de valor, invitamos a nuestros proveedores y
relacionados a realizar acciones para asegurar en primer lugar, la salud de sus
colaboradores y subcontratistas y en segundo lugar, establecer los protocolos necesarios
para la continuidad de sus actividades, mitigando los riesgos que puedan derivarse sobre
el COVID-19 en el ejercicio de sus funciones.
Por lo antes expuesto, compartimos algunas consideraciones y recomendaciones generales de nuestra institución,
con la finalidad de garantizar la salud de todos y mantener los niveles de servicio a nuestros clientes. “Juntos podemos hacerlo”.
Consideraciones:
Invitamos a todo el personal de las empresas proveedoras del Grupo Popular, a que cumplan y respeten las medidas y protocolos definidos por la institución para hacer frente al COVID-19.
Visitas de terceros:
- Las visitas de proveedores y relacionados se encuentran limitadas, en nuestras instalaciones.
- No podremos realizar reuniones presenciales, sugerimos propiciar reuniones virtuales con los proveedores si es necesario.
- La entrega física de facturas de proveedores, puede realizarse en correspondencia, desde ahí será despachada vía mensajería interna.
- Recibiremos paquetería o documentos (contratos), solo en los lobbys observando las medidas de distanciamiento y cuidado.
Desplazamientos – Tránsito en las instalaciones:
- El desplazamiento entre pisos y edificios no podrá ser posible por el momento, solo si es necesario.
- Recuerda que, si te desplazas dentro de tu espacio laboral, encontrarás en las áreas de tránsitos comunes, dispensadores alcohol en gel, higieniza tus manos cada cierto tiempo.
En el aspecto del transporte
Durante el trayecto, si usas transporte público:
- Es importante que observes la distancia recomendada (1.5 - 2 mts.) para tomar el autobús público o el Metro.
- Asegúrate de usar la mascarilla apropiadamente y en todo momento y lentes de protección si los tienes.
- Antes de subirte al medio de transporte, higieniza tus manos con gel, evita tocar barras de acceso, respaldos de los asientos, etc., si tienes que hacerlo, usa servilletas desechables.
- Mantén la distancia entre asientos, no te toques la cara, al bajar, repite la desinfección de manos nuevamente.
- Mantén tus pertenencias personales contigo, sobre tu regazo si estás sentado, para evitar contacto con superficies de riesgo.
Si usas tu vehículo propio:
- Asegura limpiar primero cerradura y controles dentro.
- Evita comprar a venduteros.
- No bajes los cristales mientras conduces en las calles.
- Si es necesario, traslada contigo solo personas del mismo círculo familiar, de lo contrario, recuerda que deben usar mascarilla siempre dentro del vehículo.
Proveedores Internacionales y con Presencia Local
Rehabilitados de los vuelos internacionales:
- Si el personal del proveedor que brindará servicios en las instalaciones de Banco viene del exterior, debe guardar un periodo de cuarentena por 14 días y/o presentar las evidencias de pruebas PCR realizadas con no más de 3 o 4 días antes de viajar.
- El proveedor deberá cubrir los gastos de hospedaje de su personal mientras cumple la cuarentena (14 días), así como otros gastos derivados por la permanencia de estos, incluyendo pruebas posteriores..
- El proveedor que haya tenido reuniones con personal extranjero y brinde servicios en las instalaciones de Banco, deberá presentar las evidencias de pruebas PCR realizadas con no más de 3 o 4 días.
Recomendaciones Generales:
- Uso adecuado de las mascarillas
- tener distanciamiento en sus lugares de trabajo
- Realizar lavado manos constantemente
- No tocar la cara
- Recordar quedarse en casa y notificar ante síntomas
- Establecer nuevas formas de saludo (Código)
- Cumplir con las medidas preventivas emitidas por Gobierno y el Ministerio de Salud Pública.
- Desarrollar protocolos de medidas sanitarias y garantizar que todo su personal y subcontratista conozcan las medidas preventivas, a través de mecanismos internos de comunicación.
- Proveer de herramientas y equipos de protección para la limpieza y desinfección de sus colaboradores, antes de iniciar sus labores. (Aplicar esta medida durante
el día, si los colaboradores salen y entran de la empresa con frecuencia para prevenir el contagio del COVID-19).
- Llevar registro diario de la aplicación de las medidas preventivas y otras normativas usadas para la prevención del COVID-19.
- Compartir con nuestra institución aquellos casos de colaboradores o subcontratista con síntomas de COVID-19, los cuales no deberán brindar servicios en nuestras instalaciones hasta no emitir prueba negativa de su estado de salud.
- Mantener un adecuado inventario de los insumos de higiene usado por los colaboradores y la empresa.
- Higienizar previo a cualquier servicio, las herramientas y equipos de trabajo y realizar lo mismo al finalizar el servicio.
- Establecer registros diarios de la toma de la temperatura, al ingreso y salida de la empresa de todos los colaboradores.