Proveedores

Lineamientos de Prevención para Proveedores y Relacionados de Grupo Popular

Como parte integral de nuestra cadena de valor, invitamos a nuestros proveedores y relacionados a realizar acciones para asegurar en primer lugar, la salud de sus colaboradores y subcontratistas y en segundo lugar, establecer los protocolos necesarios para la continuidad de sus actividades, mitigando los riesgos que puedan derivarse sobre el COVID-19 en el ejercicio de sus funciones.

Por lo antes expuesto, compartimos algunas consideraciones y recomendaciones generales de nuestra institución, con la finalidad de garantizar la salud de todos y mantener los niveles de servicio a nuestros clientes. “Juntos podemos hacerlo”.


Consideraciones:

Invitamos a todo el personal de las empresas proveedoras del Grupo Popular, a que cumplan y respeten las medidas y protocolos definidos por la institución para hacer frente al COVID-19.

• Las visitas de proveedores y relacionados se encuentran limitadas, en nuestras instalaciones.
• No podremos realizar reuniones presenciales, sugerimos propiciar reuniones virtuales con los proveedores si es necesario.
• La entrega física de facturas de proveedores, puede realizarse en correspondencia, desde ahí será despachada vía mensajería interna.
• Recibiremos paquetería o documentos (contratos), solo en los lobbys observando las medidas de distanciamiento y cuidado.

• El desplazamiento entre pisos y edificios no podrá ser posible por el momento, solo si es necesario.
• Recuerda que, si te desplazas dentro de tu espacio laboral, encontrarás en las áreas de tránsitos comunes, dispensadores alcohol en gel, higieniza tus manos cada cierto tiempo.

• Es importante que observes la distancia recomendada (1.5 - 2 mts.) para tomar el autobús público o el Metro.
• Asegúrate de usar la mascarilla apropiadamente y en todo momento y lentes de protección si los tienes.
• Antes de subirte al medio de transporte, higieniza tus manos con gel, evita tocar barras de acceso, respaldos de los asientos, etc., si tienes que hacerlo, usa servilletas desechables.
• Mantén la distancia entre asientos, no te toques la cara, al bajar, repite la desinfección de manos nuevamente.
• Mantén tus pertenencias personales contigo, sobre tu regazo si estás sentado, para evitar contacto con superficies de riesgo.

• Asegura limpiar primero cerradura y controles dentro.
• Evita comprar a venduteros.
• No bajes los cristales mientras conduces en las calles.
• Si es necesario, traslada contigo solo personas del mismo círculo familiar, de lo contrario, recuerda que deben usar mascarilla siempre dentro del vehículo.

• Si el personal del proveedor que brindará servicios en las instalaciones de Banco viene del exterior, debe guardar un periodo de cuarentena por 14 días y/o presentar las evidencias de pruebas PCR realizadas con no más de 3 o 4 días antes de viajar.
• El proveedor deberá cubrir los gastos de hospedaje de su personal mientras cumple la cuarentena (14 días), así como otros gastos derivados por la permanencia de estos, incluyendo pruebas posteriores..
• El proveedor que haya tenido reuniones con personal extranjero y brinde servicios en las instalaciones de Banco, deberá presentar las evidencias de pruebas PCR realizadas con no más de 3 o 4 días.

• Uso adecuado de las mascarillas
• tener distanciamiento en sus lugares de trabajo
• Realizar lavado manos constantemente
• No tocar la cara
• Recordar quedarse en casa y notificar ante síntomas
• Establecer nuevas formas de saludo (Código)
• Cumplir con las medidas preventivas emitidas por Gobierno y el Ministerio de Salud Pública.
• Desarrollar protocolos de medidas sanitarias y garantizar que todo su personal y subcontratista conozcan las medidas preventivas, a través de mecanismos internos de comunicación.
• Proveer de herramientas y equipos de protección para la limpieza y desinfección de sus colaboradores, antes de iniciar sus labores. (Aplicar esta medida durante el día, si los colaboradores salen y entran de la empresa con frecuencia para prevenir el contagio del COVID-19).
• Llevar registro diario de la aplicación de las medidas preventivas y otras normativas usadas para la prevención del COVID-19.
• Compartir con nuestra institución aquellos casos de colaboradores o subcontratista con síntomas de COVID-19, los cuales no deberán brindar servicios en nuestras instalaciones hasta no emitir prueba negativa de su estado de salud.
• Mantener un adecuado inventario de los insumos de higiene usado por los colaboradores y la empresa.
• Higienizar previo a cualquier servicio, las herramientas y equipos de trabajo y realizar lo mismo al finalizar el servicio.
• Establecer registros diarios de la toma de la temperatura, al ingreso y salida de la empresa de todos los colaboradores.